Содержание:
Если без прелюдий – нет арендованного офисного помещения – нельзя открыть компанию на Бали.
У Вашего бизнеса обязательно должен быть адрес для получения корреспонденции, а кроме того, для возможности проверки.
На начальном этапе, единственным, кто будет проверять Ваш офис будет банк, где вы собираетесь открыть расчетный счет. Представитель банка обязательно поедет по месту нахождения Вашего офиса и проверит его наличие. Сделает фотографии и убедится, что это действительно офис.
После – на этот же адрес будут приходить все уведомления, документы, которые Вы будете оформлять в процессе ведения бизнеса, например:
NPWP (налоговый номер компании)
NPWP (налоговый номер директора)
Устав компании, регистрационные документы и т.д.
Из-за нелегальной схемы, которой пользуются многие иммигранты, когда открывается компания на 5 – 10 человек, только для получения КИТАС (вариант ВНЖ в Индонезии) – к офисам сейчас предъявляют особые требования. Если Вы, как предприниматель, даже не знаете, где находится Ваш офис – Вас могут заподозрить в мошенничестве. Поэтому, давайте сразу решим этот вопрос.
Подробнее про легальные схемы регистрации компаний ТУТ
Больше про ответственность за нелегальную регистрацию компании ТУТ
У Вас есть всего 3 главных решения вопроса с офисом.
По месту жительства
Вы приезжаете на Бали и заселяетесь на виллу, гестхаус, квартиру. Каждое такое помещение может быть использовано как офис, если у самого помещения есть специальное разрешение (лицензия) на использование в коммерческих целях (NIB).
Уточните у хозяина здания – есть ли у него соответствующий документ. Если есть – заключается простая правовая форма договора, не требующая заверения у нотариуса на двух языках (Индонезийский и Английский).
Пример:
Если Вы уже и так живете на месте, по которому заключается договор аренды – он может иметь ту же стоимость, что и Ваша ежемесячная оплата. Я рекомендую снижать стоимость аренды отдельным договором до 500 000 – 1 000 000 IDR в месяц, чтобы снизить налоговую нагрузку на предприятие.
Налог, который Вы должны будете уплачивать за аренду офиса составит 10% от суммы оплаты. В таком случае налог будет 50 – 100 000 IDR ежемесячно (3 – 7 USD). Думаю, любой бизнес сможет себе это позволить.
Больше о налоговой системе Индонезии – ЗДЕСЬ.
Вы можете обратиться к нам, и мы поможем составить все документы правильно на двух языках и по всем требованиям законодательства. Просто напишите нам СЮДА.
Реальный офис
Проверка реального офиса для бизнеса начинается с проверки всех документов:
NIB (разрешение на предпринимательскую деятельность)
Документы собственности, подтверждающие права собственника на то, чтобы распоряжаться помещением
Проверка принадлежности к соответствующей зоне. О зонировании на Бали подробно описано ЗДЕСЬ
Я не буду говорить о важности проходного места (тем более, что каждый открывает офис под разные цели), про размеры, лучшие районы и т.д. На начальном этапе регистрации компании – это не так важно.
Даже если Вы выберете неудачно – всегда можно будет найти новый офис и сменить его.
Только определитесь с районом, в котором Вы будете вести предпринимательскую деятельность. Если это район Гьяньяр, например, как у нашей компании, – при смене офиса лучше искать новый в том же месте. В противном случае – может возникнуть необходимость менять адрес офиса в уставных документах, а это дополнительные расходы и время.
Ставки на аренду офиса на Бали очень демократичные. Если Вы хотите рабочее пространство на 1 – 2 сотрудников, можно даже использовать коворкинг для таких целей.
Стоимость аренды в таком случае будет порядка 1 500 000 – 2 000 000 IDR в месяц (130 USD)
Для небольшого офиса на окраине на 1 – 2 человека – 3 000 000 – 4 000 000 IDR в месяц (до 300 USD)
Крупный офис на 5 – 10 человек будет стоить от 8 000 000 IDR и выше (от 500 USD)
СОВЕТ!
Если нужен реальный офис для регистрации компании – воспользуйтесь небольшим помещением на 1 человека. Минусом такого варианта является то, что аренда будет заключаться сроком от 1 года и оплата за помещение вносится также за весь период договора сразу.
Значит, придется оплачивать сразу сумму около 36 000 000 IDR (2 400 USD) + налог 10% = 2 620 USD.
Кроме того, дополнительно услуги нотариуса, так как такие договора уже попадают под необходимость заверения и подтверждения.
Все вместе может обойтись предпринимателю около 3 200 – 3 300 USD на старте.
Виртуальный офис
Самая популярная схема для регистрации компании сейчас. Этот вариант подходит тем, кто хочет сэкономить на аренде и при этом иметь реальное место для сбора и хранения документов и на случай проверок.
Раз без офиса нельзя, Индонезия ввела возможность регистрировать компанию на адреса, специально оборудованные под массовую регистрацию компаний.
Но здесь есть свои подводные камни:
Часто такие адреса не имеют реального права сдавать помещения многим компаниям. Из-за этого на штрафы попадают и предприниматели, доверившиеся сомнительным обещаниям.
Иногда такой адрес – просто надпись на бумаге и он даже не существует. Поэтому убеждайтесь в наличии физического офиса по месту регистрации.
Многие даже не дают договора (часто из-за нарушений по первым двум пунктам). Договор всегда должен быть у Вас. Его будут требовать во многих инстанциях.
На самом адресе никого никогда нет, и если приходит проверка они видят лишь пустой офис без Вашего представителя – это сигнал к проведению более тщательной проверки. Для виртуального офиса – это большая беда. Из-за этого часто предпринимателей вызывают на встречу для дачи показаний по вопросам ведения бизнеса.
Стоимость виртуального офиса, соответствующего всем требованиям сейчас – около 1 000 000 IDR в месяц.
Вот пример офиса, где мы помогаем снять помещение нашим клиентам.
Вот так должен выглядеть Ваш договор аренды помещения с четким указанием адреса аренды (должен совпадать до буквы с тем, что прописано в Уставе).
Стоимость такого офиса сейчас 7 770 000 IDR за год. А по специальному предложению для наших клиентов этот офис стоит 6 000 000 IDR за год. Налоги уже включены в стоимость. Это 500 000 IDR в месяц (около 35 USD)
При этом, как наш клиент Вы можете пользоваться этим офисом 1 раз в неделю для работы. Здесь всегда находится Ваш представитель, почта не будет потеряна, проверка всегда найдет секретаря на месте.
Чтобы получить помощь в открытии компании и зарегистрироваться по этому надежному адресу, напишите нам.
Вместе, сделаем жизнь на острове комфортной
